Chào mừng bạn đến với Bao bì Tâm Bình
Chào mừng bạn đến với Bao bì Tâm Bình
Thời điểm đặt thiệp cưới hợp lý, lịch trình từ chọn mẫu đến gửi thiệp, nên trao thiệp trước bao lâu và cách xoay xở khi ngày cưới đã cận kề mà chưa có thiệp.
"Bao giờ thì nên đặt thiệp?" là một trong những câu hỏi chúng tôi nhận được nhiều nhất mỗi mùa cưới. Có cặp đôi đến xưởng khi còn nửa năm nữa mới tổ chức, cũng có người gọi điện khi chỉ còn mười ngày và mong nhận thiệp trong vài hôm. Thời điểm đặt thiệp ảnh hưởng trực tiếp đến việc anh chị có được mẫu ưng ý hay không, có kịp gửi đến tay khách mời đúng lúc hay không. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp anh chị lên lịch hợp lý.
Với phần lớn đám cưới, khoảng thời gian đẹp nhất để bắt đầu đặt thiệp là từ 6 đến 8 tuần trước ngày cưới. Đây là khoảng đủ để chọn mẫu, chỉnh sửa thiết kế, in ấn, nhận hàng và còn thời gian viết tên, gửi thiệp mà không phải vội vàng.
Lý do cần chừng ấy thời gian là vì việc đặt thiệp không chỉ có khâu in. Tại AIVA, sau khi anh chị duyệt mẫu, phần in và hoàn thiện thường mất 3 đến 5 ngày làm việc; với mẫu cao cấp có ép kim, dập nổi có thể cần 5 đến 7 ngày. Nhưng trước đó còn cả quá trình chọn phong cách, soạn nội dung, gửi bản thiết kế, gia đình góp ý và sửa lại, có khi kéo dài một đến hai tuần tùy mức độ thống nhất giữa hai bên.
Để dễ hình dung, anh chị có thể tham khảo mốc thời gian dưới đây và điều chỉnh theo kế hoạch cưới của mình:
| Thời điểm trước ngày cưới | Việc cần làm |
|---|---|
| 8 – 10 tuần | Chốt ngày cưới, địa điểm, lập danh sách khách mời sơ bộ |
| 7 – 8 tuần | Tham khảo mẫu, chọn phong cách, đặt thiệp mẫu lẻ để xem chất liệu thật |
| 6 – 7 tuần | Gửi nội dung, nhận bản thiết kế, chỉnh sửa và duyệt mẫu |
| 5 – 6 tuần | Đặt cọc, xưởng tiến hành in và hoàn thiện |
| 4 – 5 tuần | Nhận thiệp, kiểm tra số lượng, viết tên khách hoặc dán tem |
| 3 – 4 tuần | Gửi thiệp cho khách ở xa, họ hàng ở quê |
| 2 – 3 tuần | Trao thiệp tận tay bạn bè, đồng nghiệp |
Với đám cưới vào mùa cao điểm như cuối năm hoặc những tháng nhiều ngày đẹp, anh chị nên bắt đầu sớm hơn một đến hai tuần so với bảng trên, vì đây là lúc nhiều cặp đôi cùng đặt thiệp.
Đặt thiệp sớm là để có thời gian gửi thiệp đúng lúc. Theo thói quen chung, thiệp thường được trao cho khách khoảng 2 đến 3 tuần trước ngày cưới. Khoảng thời gian này đủ để khách sắp xếp công việc, nhưng không quá xa để quên mất lịch.
Với khách ở tỉnh khác phải di chuyển, họ hàng lớn tuổi hoặc bạn bè cần xin nghỉ phép, nên gửi sớm hơn, khoảng 4 tuần. Nếu gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát, hãy tính thêm thời gian vận chuyển. Ngược lại, gửi thiệp chỉ vài ngày trước tiệc dễ khiến khách cảm thấy mình được mời "cho có", và nhiều người đã kín lịch.
Không phải lúc nào cũng có thể chuẩn bị sớm. Nhưng nếu được, anh chị nên tránh đặt thiệp sát ngày vì những lý do sau:
Số lượng thiệp phụ thuộc vào danh sách khách mời. Hãy thống nhất với gia đình hai bên càng sớm càng tốt, cộng thêm phần dự phòng khoảng 5 đến 10 phần trăm. Lưu ý đơn tối thiểu tại AIVA là 50 thiệp cho mỗi mẫu, nên nếu làm nhiều mẫu cho các nhóm khách khác nhau, anh chị cần tính số lượng từng mẫu cho hợp lý.
Màu sắc trên màn hình điện thoại khác với khi in lên giấy, độ dày giấy cũng khó cảm nhận qua ảnh. Đặt một vài thiệp mẫu lẻ để cầm tận tay sẽ giúp anh chị quyết định chắc chắn hơn, đặc biệt với những mẫu có chất liệu nhũ, nhung hay vân giấy.
Họ tên bố mẹ hai bên, tên cô dâu chú rể, ngày giờ dương lịch và âm lịch, tên sảnh tiệc, địa chỉ cần được gom lại đầy đủ trước khi gửi cho xưởng. Thông tin càng rõ ràng ngay từ đầu, số lần chỉnh sửa càng ít, tiến độ càng nhanh.
Mọi bản thiết kế tại AIVA đều được gửi qua Zalo hoặc email để anh chị duyệt trước khi in, và chúng tôi chỉnh sửa miễn phí cho đến khi ưng ý. Hãy tận dụng bước này để đọc kỹ từng chữ và nhờ bố mẹ cùng xem lại.
Một lý do nữa để đặt thiệp sớm là anh chị cần vài ngày đệm sau khi nhận hàng. Khi mở hộp, hãy đếm lại số lượng thiệp và phong bì, xem qua màu sắc, độ sắc nét của phần ép kim và rút ngẫu nhiên vài tấm ở giữa chồng để kiểm tra. Nếu có tấm bị lem mực, lệch màu hay sai sót so với bản đã duyệt, hãy báo lại cho xưởng ngay trong ngày.
Tại AIVA, thiệp lỗi do khâu in hoặc sai chính tả so với bản duyệt đúng sẽ được in lại miễn phí. Nhưng in lại cũng cần thời gian, và chỉ khi còn khoảng trống trong lịch trình, việc xử lý mới diễn ra nhẹ nhàng. Sau khi kiểm tra, nên cất thiệp nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và đặt nằm phẳng để giấy không bị cong trước khi viết tên.
Trường hợp ngày cưới đã cận kề, anh chị vẫn có thể có tấm thiệp đẹp nếu chọn đúng cách:
Hãy trao đổi thẳng với xưởng về ngày cần nhận thiệp để được tư vấn mẫu phù hợp với quỹ thời gian, thay vì chọn mẫu xong mới phát hiện không kịp.
Ngoài thiệp mời, nhiều cặp đôi đặt thêm thiệp cảm ơn, tem dán tên, phong bì có lót hoa văn hoặc sáp niêm phong. Nên đặt các món này cùng lúc với thiệp mời để đồng bộ màu sắc và tiết kiệm thời gian giao nhận. Riêng thiệp cảm ơn có thể nhận sau, nhưng thiết kế nên được duyệt cùng đợt để phong cách thống nhất.
Lên kế hoạch sớm cho thiệp cưới cũng là cách giảm bớt áp lực cho những tuần cuối vốn đã rất bận rộn. Nếu anh chị muốn được tư vấn lịch đặt thiệp phù hợp với ngày cưới của mình, hãy gọi Thiệp Cưới AIVA qua hotline 0909 123 456. Chúng tôi tư vấn và chỉnh sửa thiết kế miễn phí, đóng gói hộp cứng chống cong và giao hàng toàn quốc.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!
